Gestionar las nóminas es un aspecto crucial de la dirección de una empresa. Compensar adecuadamente a los empleados, asegurarse de que las deducciones se hacen correctamente e informar de las finanzas con exactitud son vitales para mantener la confianza y seguir las normativas financieras. Aquí exploraremos un sencillo ejemplo de nómina y profundizaremos en los detalles más sutiles.
Qué debe incluir toda Planilla de Remuneraciones
Toda empresa con empleados debe asegurarse de que su hoja de nómina incluya varios componentes clave:
Ingresos brutos: Incluye el salario base, las posibles horas extra, bonificaciones, comisiones y otros beneficios monetarios adicionales.
Deducciones: Son las cantidades que se deducen del salario de un empleado por diversos motivos, como impuestos, fondos de pensiones u otras retenciones obligatorias por ley.
Ingresos netos: Representa la cantidad real que un empleado recibe en su cuenta bancaria después de todas las deducciones.
Cotizaciones: Son las contribuciones del empresario al seguro de enfermedad, al seguro de riesgo, al seguro de vida y a otros servicios para el trabajador.
Planilla de Remuneraciones Excel
Aquí podrás descargar la plantilla en excel para editarla y personalizar a tus necesidades.
Ejemplos prácticos
Caso 1: María Casandra
María gana un salario mensual de 2.000 soles. No tiene hijos, por lo que no recibe ninguna ayuda familiar. Por tanto, sus ingresos brutos son de 2.000 soles. Aunque puede haber otros componentes de los ingresos brutos, como horas extraordinarias o primas, para María es su salario fijo.
María está afiliada a la ONP, lo que significa que se aplica una deducción del 13% a su salario bruto, lo que se traduce en una deducción de 260 soles. Restando esta cantidad, su ingreso neto, la cantidad depositada en su cuenta bancaria, es de 1.740 soles. Además, el empleador debe pagar una contribución sanitaria del 9% sobre los ingresos brutos, lo que se traduce en 180 soles pagados a la entidad sanitaria en su nombre.
Caso 2: Luis Alberto
El salario base de Luis es similar al de María: 2.000 soles. Sin embargo, como tiene un hijo menor de 18 años, recibe una ayuda familiar de 102,50 soles. Esto hace que sus ingresos brutos sean de 2.102,50 soles. A diferencia de María, Luis está afiliado a la AFP Hábitat. Los cálculos revelan una deducción de 279,84 soles para él. Así, sus ingresos netos pasan a ser de 1.822,66 soles. Al igual que María, su empleador también paga un 9% de contribución a salud, que asciende aproximadamente a 189,23 soles.
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Otras consideraciones importantes
Aunque hemos desglosado los aspectos básicos utilizando los ejemplos de María y Luis, es esencial tener en cuenta:
- Existen otras deducciones potenciales como el salario adelantado, los préstamos, los retrasos, las ausencias y otros.
- El incumplimiento en la declaración mensual puede dar lugar a sanciones por parte de organismos reguladores como la SUNAT.
- Las micro y pequeñas empresas (a menudo denominadas MIPE) pueden utilizar este formato de nómina. Sin embargo, si bien pueden ofrecer asignaciones familiares, no es una disposición obligatoria por ley.
La gestión de las nóminas requiere atención a los detalles y el cumplimiento de la normativa. Esta guía ofrece una instantánea de cómo funciona el proceso, pero es crucial consultar con expertos financieros o utilizar software especializado para una gestión integral de las nóminas. Para profundizar en estos temas financieros, no dudes en explorar nuestros otros posts.